Devis et convention en ligne
Le devis accepté, la convention de formation est générée à vos coordonnées et se signe en un clic depuis votre espace. La session passe automatiquement en « planifiée ».
La plateforme RH
La formation de vos équipes, pilotée en quelques clics
Conventions, inscriptions, relances, émargement, attestations : la plateforme mentalsense Académie automatise la gestion administrative et vous donne une vue claire sur chaque participant.
Gestion automatisée
Tout ce que la plateforme fait pour vous
Ce qui prenait des heures de tableurs, d'e-mails et de relances se fait désormais sans vous.
Gestion des places
Ajoutez vos participants par e-mail dans la limite des places commandées. Doublons détectés, remplacement possible, rattachement automatique au compte à la première connexion.
Invitations et relances
Chaque participant reçoit son invitation, puis des rappels avant la session ou tant que le parcours e-learning n'est pas terminé. Plus besoin de relancer à la main.
Suivi de progression
Progression par participant et moyenne par formation, en temps réel. Vous voyez qui a commencé, qui avance et qui a terminé.
Émargement numérique
Les présences sont recueillies en session sur la plateforme et archivées avec le dossier de formation, sans feuille papier à scanner.
Questionnaires Qualiopi
Recueil des attentes avant la session, satisfaction à chaud en fin de parcours, satisfaction de l'organisme acheteur : tout est envoyé et collecté automatiquement.
Attestations et certificats
Attestations détaillant les objectifs acquis et certificats de réalisation générés pour chaque participant, et regroupés en un PDF pour votre OPCO.
Exports et factures
Exportez vos données de suivi, retrouvez devis et factures dans votre espace, synchronisés avec notre outil de facturation.
Avant, pendant, après
Le dossier Qualiopi se constitue tout seul
Chaque étape de la formation laisse une trace conforme : vous n'avez rien à reconstituer au moment de la demande de remboursement.
- Avant : programme, devis, convention signée, recueil des attentes
- Pendant : émargement, suivi de progression, quiz d'évaluation
- Après : satisfaction à chaud, attestations, certificats de réalisation
- À tout moment : documents téléchargeables et exports
Comparatif
Gérer la formation avec ou sans plateforme
| Étape | Sans plateforme | Avec mentalsense Académie |
|---|---|---|
| Convention | Impression, signature, scan, envoi | Générée et signée en ligne |
| Inscriptions | Tableur et e-mails individuels | Ajout par e-mail, invitations automatiques |
| Relances | À la main, participant par participant | Automatiques jusqu'à la fin du parcours |
| Présences | Feuilles papier à archiver | Émargement numérique |
| Satisfaction | Questionnaires à envoyer et compiler | Envoyés et collectés automatiquement |
| Certificats | À demander à l'organisme | Générés et regroupés pour l'OPCO |
Personnalisation
Une plateforme qui épouse votre organisation
La plateforme ne se contente pas de diffuser un catalogue : elle s'adapte à votre organisation et à vos publics.
- Formations réservées à votre structure, invisibles des autres clients
- Contenus adaptés au public de chaque commande (ex. petite enfance)
- Catalogue PDF personnalisé à diffuser en interne
- Parcours adaptatifs : chaque collaborateur suit ce dont il a besoin
Questions fréquentes
La plateforme en pratique
Faut-il installer un logiciel ?
Non. La plateforme fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Vos participants se connectent avec leur adresse e-mail, avec double authentification disponible.
Nos données sont-elles protégées ?
Les comptes sont gérés par le service d'authentification commun de mentalsense, avec double authentification. Les données de santé de la plateforme mentalsense sont hébergées en France chez un hébergeur agréé HDS.
À quoi servent les tests de positionnement ?
Ils personnalisent le parcours de chaque apprenant : selon ses résultats, certains modules sont renforcés, allégés ou réordonnés. Côté employeur, vous suivez la progression et la réalisation de la formation par participant.
Quels documents recevons-nous pour l'OPCO ?
Le programme, la convention signée, les certificats de réalisation (individuels ou groupés) et, le cas échéant, les feuilles d'émargement. Ce sont les pièces habituellement demandées pour le remboursement.
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Voyez la plateforme en action
Nous vous présentons l'espace employeur en 30 minutes, à partir de votre besoin de formation.